Eén compleet VvE-dossier
Gegevens, appartementsrechten, eigenaars, documenten en besluiten blijven logisch bij de juiste VvE.
VvE-software voor iedereen rond het gebouw
Alles van uw VvE. Eén duidelijke plek.
OikoRa brengt eigenaars, bestuur, beheer en leveranciers samen rond hetzelfde actuele dossier — zonder dat iedereen alles hoeft te zien.
- Dossier per VvE
- Rollen gescheiden
- Wijzigingen controleerbaar
Eén samenhangend systeem
Van eigendom tot uitvoering
Geen losse mailboxen, mappen en overzichten. OikoRa verbindt de informatie die bij een VvE hoort en toont per gebruiker precies wat nodig is.
Financiën begrijpelijk gemaakt
Zie bijdragen, begrotingskosten, breukdelen, facturen en openstaande posten in hun onderlinge samenhang.
Onderhoud van melding tot opdracht
Leg een melding vast, zet gecontroleerd een opdracht uit en houd eigenaar, beheerder en leverancier op de hoogte.
Documenten en besluiten vindbaar
Van splitsingsakte en notulen tot MJOP en verzekeringsstukken: geordend en bereikbaar voor de juiste rol.
Gerichte leverancierschat
Eigenaar en leverancier stemmen planning en toegang af binnen de toegewezen werkopdracht.
Rechten en controle ingebouwd
Iedere gebruiker ziet alleen wat bij de rol en VvE hoort. Gevoelige acties blijven controleerbaar.
Modulair opgebouwd
Begin overzichtelijk. Breid gericht uit.
Elke module heeft een duidelijke taak, maar gebruikt hetzelfde VvE-dossier. Daardoor hoeft informatie niet opnieuw te worden ingevoerd en blijft zichtbaar waar een gegeven vandaan komt.
01
Eigenaarsregister
Eigenaars, bewoners, appartementsrechten en contactvoorkeuren overzichtelijk per VvE.
02
Breukdelen & begroting
Verdeel begrotingsposten volgens de juiste verdeelsleutel en maak de bijdrage uitlegbaar.
03
Debiteurendossiers
Openstaande posten, afspraken, correspondentie en opvolging bij elkaar in één tijdlijn.
04
Gegevensdossier
Akte, reglementen, besluiten, verzekeringen en gebouwgegevens logisch geordend.
05
Technische opdrachten
Van melding en beoordeling naar een complete opdrachtbrief voor de gekozen leverancier.
06
Opdrachtchat
Eigenaar en leverancier stemmen planning en toegang af binnen de betreffende opdracht.
Eén technisch proces
Van melding tot compleet dossier
De gekozen route kan per VvE verschillen, bijvoorbeeld eerst via bestuur of huismeester.
- 1Melding
De eigenaar legt de situatie vast.
- 2Beoordeling
Beheer controleert route en verantwoordelijkheid.
- 3Opdracht
De leverancier ontvangt een volledige opdrachtbrief.
- 4Afstemming
Planning en toegang lopen via de opdrachtchat.
- 5Dossier
Uitkomst en stukken blijven bij de juiste VvE.
Voor iedereen rond de VvE
Iedere rol een eigen, duidelijke werkplek
Voor eigenaren
Weet wat er speelt
Bekijk uw bijdrage, documenten, vergaderingen en onderhoud. Dien een aanvraag in en volg de afhandeling.
Voor VvE-beheer
Werk vanuit één waarheid
Beheer eigenaars, financiën, dossiers, opdrachten en besluiten per VvE zonder informatie te vermengen.
Voor leveranciers
Duidelijke opdracht, korte lijn
Zie alleen toegewezen werkzaamheden en stem uitvoering rechtstreeks af binnen het opdrachtdossier.
Veilig vanaf de basis
Toegang volgt de verantwoordelijkheid
Een eigenaar, beheerder en leverancier werken niet in hetzelfde scherm en krijgen niet dezelfde gegevens. OikoRa houdt rollen en VvE-dossiers bewust van elkaar gescheiden.
Beveiligd inloggen
Persoonlijke omgevingen zijn pas na geverifieerde aanmelding bereikbaar.
Toegang per rol
De rol bepaalt welke dossiers, opdrachten en gesprekken zichtbaar zijn.
Controle vóór uitvoering
Betalingen, publicaties en andere gevoelige acties worden niet ongemerkt uitgevoerd.
Prijzen & kosten
Weet wat u vergelijkt.
Bekijk de beoogde prijsopbouw en reken een eigen scenario door. De OikoRa-tarieven worden nog vastgesteld.
Bekijk prijzen en rekenhulp →Kennisbank
Van vraag naar volgende stap.
Praktische gidsen over dossiers, kosten, onderhoud en bestuur. Met een checklist om direct mee aan de slag te gaan.
Ontdek de kennisbank →